SaaS Management

mit Viio von Matrix42

Klarheit, Kontrolle und Kostenoptimierung für Ihre SaaS-Welt

Unternehmen nutzen heute dutzende, oft sogar hunderte SaaS-Applikationen – von Microsoft 365 über Adobe Creative Cloud bis hin zu spezialisierten Cloud-Tools wie CRM’s, HR Software oder Marketing Tools. Was als flexible IT begann, wird schnell zu einer Herausforderung: fehlende Übersicht, doppelte Lizenzen, Schatten-IT, unklare Kosten und Compliance-Risiken. Mit Viio, der neuen SaaS-Management-Plattform von Matrix42, erhalten Sie volle Transparenz über Ihre Softwarelandschaft. Und mit enthus als Partner wird aus dieser Transparenz aktives Management – sicher, effizient und messbar.

  • Entdecken Erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre SaaS- & Cloud-Anbieter, Verträge, Nutzungs- & Ausgabendaten.

  • Verwalten Mit einer einheitlichen & zentralen Plattform alle Ihre Softwareanbieter, Nutzungen und Lizenzen verwalten.

  • Optimieren Mit der intelligenden Lizenz- & Ausgabenoptimierung finden Sie ganz einfach Einsparmöglichkeiten.

  • Beschaffen Nutzen Sie Echtzeitdaten für Ihre SaaS- und Cloud-Beschaffung oder überlassen Sie das einfach uns.

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Typische Einsatzszenarien

  • Ihre IT möchte Schatten-IT sichtbar machen und Sicherheitsrisiken minimieren.
  • Ihre Finance-Abteilung benötigt klare Transparenz über SaaS-Ausgaben und Budgets.
  • Ihr Procurement will Verträge zentral steuern, Lizenzen optimieren und bessere Konditionen verhandeln.
  • Ihr Management wünscht sich fundierte Berichte über Nutzung, Kosten und Einsparpotenziale.
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Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Volle Transparenz über alle SaaS-Applikationen
    Viio erkennt automatisch alle genutzten Cloud-Anwendungen – wenn gewünscht inklusive Schatten-IT. Über verschiedene Quellen (Browser-Tracking, SSO, Rechnungen, Integrationen u. a.) wird sichtbar, welche Tools eingesetzt werden, von wem und zu welchen Kosten.
  • Intelligentes Kostenmanagement
    Erkennen Sie doppelte oder ungenutzte Lizenzen und nutzen Sie Viios Echtzeit-Daten und Preis-Benchmarks für fundierte Entscheidungen. So lassen sich SaaS-Ausgaben um bis zu 25 % reduzieren.
  • Zentrale Lizenz- & Vertragsverwaltung
    Alle SaaS-Verträge, Budgets und Renewal-Termine werden in einer Plattform gebündelt. Automatische Benachrichtigungen erinnern Sie an Fristen, während enthus Sie bei Verhandlungen und Optimierungen aktiv unterstützt.
  • Compliance & Sicherheit im Griff
    Mit Viio erfüllen Sie interne wie regulatorische Anforderungen, vermeiden Schatten-IT und senken Ihr Sicherheitsrisiko. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Nutzung, Datenschutz und Audit-Fähigkeit.
  • Data-Driven Procurement & Governance
    Vergleichen Sie Anbieter, analysieren Sie Nutzungstrends und verhandeln Sie datenbasiert – oder überlassen Sie Beschaffung und Lizenzmanagement einfach enthus. Unsere Experten kombinieren Viios Datenintelligenz mit bewährten Sourcing-Strategien.
  • Schneller ROI durch Transparenz
    Unternehmen erzielen mit Viio in wenigen Monaten messbare Ergebnisse: geringere Kosten, weniger Aufwand, bessere Steuerung. So konnten z.B. bei einem Kunden von Viio pro Jahr über 100.000 € und 500 Stunden eingespart werden.

Kontakt

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Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen und nehmen Sie ganz unkompliziert Kontakt mit unseren Expert:innen auf.

Thorsten Diegner

Thorsten Diegner